关于建立2011年家庭经济困难学生信息库的通知

2014年09月10日 15:42    数控工程学院网站    点击:[]

各分院、各三年制班级:

按照《陕西省教育厅关于建立健全高等学校家庭经济困难学生档案库的通知》(陕教贷[2010]4号)的文件精神,为切实做好我院2011年家庭经济困难学生资助工作,现结合我院实际,将建立2011年家庭经济困难学生信息库工作通知如下:

一、建立家庭经济困难学生信息库的意义

建立家庭经济困难学生信息库是学生资助工作的重要组成部分,是家庭经济困难学生申请国家励志奖学金、助学金、生源地助学贷款、校内资助等资助项目的主要依据。通过建立家庭经济困难学生信息库,全面准确的了解和掌握家庭经济困难学生状况,确保符合资助条件的学生享受相应的资助。

二、家庭经济困难学生档案库的建库范围和比例

各分院进入家庭经济困难学生档案库的学生为我校正式录取并取得学籍的三年制在校高职生中的家庭经济困难学生。

各分院进入家庭经济困难学生档案库的学生人数占本院三年制在校高职学生人数的比例原则上为29%,其中,认定特困学生的比例大致占一般困难学生的1/4—1/3左右。

三、建立家庭经济困难学生信息库工作程序

按照省教育厅要求,各分院须本着公平、公开、公正、透明的原则,严格按照《陕西国防学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法(试行)》(学保字[2007]91号)对2011年申请入库的家庭经济困难学生进行认定。

(一)成立“家庭经济困难学生认定工作组”和“班级民主评议小组”

在开展家庭经济困难学生认定工作前,各分院首先须按照以下要求成立“家庭经济困难学生认定工作组”和“班级民主评议小组”:

1、“家庭经济困难学生认定工作组”

成立由各分院分管学生工作的负责人任组长,学生干事和辅导员为成员的家庭经济困难学生认定工作组。负责各分院认定工作的具体组织和审核。

2、“班级民主评议小组”

各分院成立以班级辅导员任组长,任课教师和学生代表为成员的“班级民主评议小组”,小组成立后,其成员名单必须在分院范围内公示,公示无异议方可确定。

小组成员中,最好有任课老师,学生成员原则上每个宿舍应有一名学生代表,小组成员不足10人的,非干部学生不得少于2人;小组成员在10人以上的,非干部学生人数不得少于4人。代表应具有广泛性,兼有党员与非党员、少数民族与汉族、城镇与农村、东部与西部地区学生。

(二)学生个人申请

申请入库的家庭经济困难学生,需提交《高校学生及家庭情况调查表》和《陕西国防学院家庭经济困难学生认定申请表》,并出具符合以下情况的证明材料,同时进入“陕西省高等学校学生资助管理系统”(http://xszz.gfxy.com)录入个人申请信息(具体操作见“注意事项”)。

1、有下列情况之一者可以申请家庭经济一般困难(一般):

①父母一方或者双方下岗(失业)的;

②家庭成员中有两个以上正接受非义务教育的;

③家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用的;

④家庭因突发性变故造成人身及财产重大损失的;

⑤家庭遭受不可抗力或自然灾害的;

⑥父母离异导致家庭经济收入明显下降的;

⑦其他情况导致家庭经济困难的。

2、符合下列条件之一者可以申请家庭经济特别困难(特困):

①孤儿、烈士子女、优抚家庭子女;

②父母重病或单亲且来自贫困及边远地区的学生;

③学生家庭所在地区发生重大自然灾害或突发性灾祸,造成家庭经济困难的学生;

④其他无经济来源支持正常学习的学生。

(三)组织认定

1、各分院“班级民主评议小组”根据学生提交的申请材料,结合其在校期间消费状况确定申请等级(一般或特困),并在全班范围进行公示,同时组织班级民主评议会议公开、公正、公平评议,评议通过后,确定班级家庭经济困难学生初审名单,做好评议会议记录,填写《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》报所在分院妥善保存备查。

2、各分院“家庭经济困难学生认定工作组”严格监督各班级评议过程,按照申请条件和等级,逐一审核学生提交的申请材料,结合申请范围和比例确定认定人数,同时在各分院范围进行公示,公示无异议后,确定分院家庭经济困难学生认定名单,并进入“陕西省高等学校学生资助管理系统”逐一认定,建立分院家庭经济困难学生信息库。

学生或学校能够证明有下列行为之一者,不能认定为家庭经济困难学生:

①拥有或使用高档通讯工具的;

(审核中有特殊情况的学生须提交费用清单予以证明,各分院认定工作组根据其除了正常通话费用以外的其他资费情况确定);

②购买或长期租用电脑(特殊专业除外)的;

③购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的;

④节假日经常外出旅游的;

⑤在校外租房或经常出入营业性网吧的;

⑥有其他高消费行为或奢侈消费行为的;

四、工作要求

(一)建立家庭经济困难学生信息库是学生申请国家奖助学金、生源地助学贷款、校内资助金等资助项目的主要依据。因此,各分院须高度重视家庭经济困难学生信息库的建立工作,严格按照申请范围、申请条件和认定比例公平、公正、公开的对家庭经济困难学生进行认定,确保真正符合条件的学生享受到应有的资助。

(二)由于本次建库要求时间紧,因此申请入库的在校生须提前将《陕西省高校学生及家庭情况调查表》送回或寄回家里,让家人办理并随同其他证明材料及时寄回,参加班级民主评议。

(三)各“班级民主评议小组”须严格按照评议程序公平、公开、公正开展班级民主评议工作,同时将符合条件的申请材料和《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》按时报送所在分院审批。

(四)各分院须严格按照建库人数和贫困等级占有比例确定本学院家庭经济困难学生名单,建立家庭经济困难学生信息库,按时报送学保处参加全校会审。

(五)工作时间要求

为保证2011年国家奖助学金评审工作按时完成,按照省教育厅要求,本次家庭经济困难学生认定、建库工作截止时间为:2011年9月23日,望各分院接到通知后及时组织,按时报送。

(六)送审材料

1、《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》(经学保处审查后,返回各分院备案);

2、各分院审批通过的《陕西省高校学生及家庭情况调查表》和《陕西国防学院家庭经济困难学生认定申请表》(其他证明材料附后,经学保处审查后,返回各分院备案);

3、《陕西国防学院家庭困难学生电子档案》发送至邮箱:029xiaozhe@sina.com

附件1:《陕西省高校学生及家庭情况调查表》

附件2:《陕西国防学院家庭经济困难学生认定申请表》

附件3:《高校学生资助系统操作注意事项》

附件4:《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》

附件5:《陕西国防学院家庭困难学生电子档案》

二〇一一年九月十二日

附件1:附件1-5.doc

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