高校学生资助系统操作注意事项

2014年10月14日 16:21    数控工程学院网站    点击:[]

一、申请资助的学生在录入个人信息时需注意以下几个方面:

1、学生登录系统(http://xszz.gfxy.com)使用的用户名为本人身份证号码,密码为“123456”(登陆后可修改,如无法正常登陆,须及时到所在系登记身份证号、姓名、班级、学号等信息,统一由各分院报学生资助管理工作办公室核对),登陆后,所有信息须如实填写,经核实如有弄虚作假,将不予认定、审批。

2、填写信息时需注意:

①学号使用学籍系统统一8位编号。

②为保留“系统”中的原始数据,原院系名称仍然存在,但学生选择“所在学院”时必须选择新学院名称。(即:机电、机械、汽车、热能、化工、数控、电子信息工程学院和经济管理学院)

③申请奖励等级为:特困填“特等”,一般填“一等”。

④奖助学金发放卡类统一填写“陕西信合”,账号填写本人陕西信合账号,且必须核对准确,以备发放使用(填写卡号无效,无账号的暂不填写,待后期发放时补办)

3、照片采集和上传应注意:⑴照片采集。各学院组织申请资助的学生统一照相后,转交给学生保存,有条件的学生可以自行采集(照片要求为清晰的半身免冠头像,应小于50k,否则系统不能接收)。⑵照片上传。学生将采集的照片保存到文件夹中,然后在“学生基本信息表”中上传照片即可。

4、学生填完本人基本信息、贫困生基本信息和各奖助学金申请信息提交成功后,一定要点击注销退出系统。否则会出现重复信息和不能正常登陆等现象。

5、所有申请资助的学生经各学院认定后,方可填写相应申请表格,填写信息要完整准确,必须按照各系指定的资助项目及金额填写,学习成绩以上学年成绩册为准,申请理由必须详细,否则将不予审批。

6、资助项目及金额:国家奖学金:8000元/生/年;国家励志奖学金:5000元/生/年;国家助学金中特困生:3500元/生/年,一般贫困生:2500元/生/年。

二、各学院在认定、审批、上报过程中应注意以下方面:

1、各分院须严格按照《2011年国家奖助学金评审工作通知》要求,开展本学院资助工作。无法正常登陆系统的各分院统计后,及时和学保处取得联系予以更新。

2、在认定时,首先对学生提交的申请信息(“家庭情况调查表”、“认定申请表”及其他证明材料)进行核实,确保信息真实完整并符合资助条件后,方可填写评议组意见,然后进行认定。

3、各分院认定后,通知学生按照审核批准的资助项目及金额填写相应资助申请表,同时对已初步确定的学生进行三天以上的公示,对存在问题的及时进行纠正。

4、在审批时,应先进行“预审批”操作,核查学生录入信息的准确完整性[申请理由是否充分,申请资助项目及金额是否正确,学习成绩是否以上学年成绩册为准,是否有照片信息等。对学生所有申请信息审核无误后,须进行为期3天的公示,公示无异议方可进行“院系审批”。

5、在上报时,各分院在规定的时间内,将各资助项已审批通过的申请表格分类汇总,连同已确认的受助学生汇总名单纸质和电子资料报送至学生资助管理办公室。

6、其他未尽事宜,由学生资助管理办公室负责解释。

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